Jak zrobić kopię zapasową strony firmowej i sprawdzić, że da się ją odtworzyć

Awaria serwera, błędna aktualizacja, atak lub przypadkowe usunięcie: każdy z tych scenariuszy może zostawić firmę bez strony. Kopia zapasowa to najtańsze ubezpieczenie, pod warunkiem, że naprawdę da się z niej odtworzyć witrynę.

Krok 1. Ustal, co kopiować

Strona to zwykle dwa elementy:

• pliki: motyw lub kod, wtyczki, wgrane zdjęcia i dokumenty,
• baza danych: treści, ustawienia, zamówienia, zgłoszenia z formularzy.

Kopia samych plików bez bazy (albo odwrotnie) nie pozwoli odtworzyć strony. Zapisz też, co jest poza serwerem: konfigurację DNS, dostępy do poczty, zmienne środowiskowe i klucze do usług.

Krok 2. Zastosuj zasadę 3-2-1

• 3 kopie danych (produkcyjna plus dwie kopie zapasowe),
• na 2 różnych nośnikach lub w różnych usługach,
• 1 kopia poza lokalizacją serwera strony.

Kopia na tym samym serwerze, co strona, nie ochroni Cię przed awarią tego serwera.

Krok 3. Włącz automatyczne kopie

1. Sprawdź u hostingodawcy, czy oferuje kopie automatyczne i jak długo je przechowuje.
2. Ustaw częstotliwość zgodną z tempem zmian: codziennie dla sklepu lub strony z formularzami, rzadziej dla statycznej wizytówki.
3. Ustal retencję, czyli ile wersji wstecz trzymasz. Kilka starszych wersji ratuje, gdy problem wyjdzie na jaw dopiero po tygodniu.
4. Dodaj drugą, niezależną kopię do zewnętrznego miejsca, np. magazynu w chmurze.

Krok 4. Zabezpiecz kopie

• Szyfruj kopie, jeśli zawierają dane klientów.
• Ogranicz dostęp do kopii do osób, które ich naprawdę potrzebują.
• Pamiętaj o RODO: dane osobowe w kopiach też podlegają zasadom przechowywania.

Krok 5. Przetestuj odtworzenie

To krok, który pomija większość firm.

1. Utwórz środowisko testowe (poddomenę lub lokalny serwer).
2. Odtwórz tam najnowszą kopię plików i bazy.
3. Sprawdź, czy strona się otwiera, logowanie działa, a formularze i płatności są spójne.
4. Zapisz, ile to zajęło. Ten czas to Twój realistyczny czas powrotu po awarii.

Powtarzaj test co kilka miesięcy i po większych zmianach.

Krok 6. Spisz plan awaryjny

Jedna strona dokumentu wystarczy: gdzie leżą kopie, kto ma dostęp, kogo zawiadomić i w jakiej kolejności odtwarzać elementy. Gdy coś się stanie, nie chcesz tego wymyślać pod presją.